一、毕业生的档案包含学生在学期间的所有信息。用人单位看得很重，今后工资待遇、奖励、职务变动等情况及工作变动等也都将进入档案，未来的调动、提升等都需要调阅档案，因此档案对每个学生来说至关重要。

二、毕业生毕业离校后档案材料将随毕业生一起到用人单位。按照国家规定，局级以上单位或人才交流中心才能保管档案，而且这样档案材料保管才安全。民营企业，合资企业都要将档案材料存放在当地的人才交流中心。国家机关、国有大中型企业、科研研究所、大专院校的，一般有保管档案的权力。就业中心和学院要提醒学生在签协议书时注意这些问题。

三、档案的缺失、损毁将影响个人的工作调动、提升。由于某些单位对档案保管不善，将会给你的档案造成毁损、丢失或涂改，不利于你今后的流动。就业中心和学院要提醒毕业生在签订就业协议书时分辨可以保存档案的单位和机构，以免因档案的缺失、损毁造成不可挽回的损失。

四、毕业生的档案属于机密材料，按照国家的规定通过国家机要局邮寄档案。而且机要专递的要求接受档案的单位，只能是局级单位，如果用人单位没有档案管理权一般寄送给该单位的上级主管单位或是当地的人才中心，对于这一点每个毕业生在签约三方协议书时，一定让用人单位填写清楚，否则造成档案移送的不必要的麻烦。对于有些民营企业、外资企业等是不可能寄出的，只能转递给企业的上级主管部门（如园区管委会等）。

如：签约中广核工程有限公司，档案转寄：广东深圳大亚湾电站中广核工程公司人力资源部；签约天津可口可乐饮料有限公司，档案转寄：天津市经济技术开发区人才服务中心；签约天津市43中，档案转寄：天津市南开区教育局。

五、毕业生毕业离校后，在两个月之内学校将档案寄出。